Fakturaadresse
Alle fakturaer til JR Anlegg AS skal være merket med prosjektnummer og ansattnummmer. Eksempel:
JR Anlegg AS
Prosjektnr. #####, Ansatt nr. ####
Postboks 6272 Etterstad
0603 Oslo
JR ønsker fortrinnsvis å motta fakturaer på EHF-format.
Faktura på EHF-format
For at din faktura skal få raskest mulig behandling hos oss er det viktig at alle fakturaer stiles til korrekt selskap og er merket med ansattnummer og prosjektnummer.
Korrekt merking av faktura
Vi benytter ansattnummer og prosjektnummer som referanse på fakturaen, og i EHF er dette følgende felter/dataelementer:
- Ansattnummer: Deres referanse ( AccountingCustomerParty/ Party/ Contact/ID) Denne skal være numerisk
- Prosjektnummer: Ordrereferanse (OrderReference/ID) Alfanumerisk, men stort sett kun siffer. 4 eller 5 tegn
Faktura på e-post
Dersom faktura ikke kan sendes på EHF-format så kan faktura sendes på epost. Da benyttes faktura@afgruppen.no.
Følgende kriterier må være oppfylt for fakturaer som sendes på epost:
- PDF-fil med høy oppløsning, 300 DPI. Svart/hvitt er å foretrekke fordi filstørrelsen da blir mindre
- PDF-versjonen må være 1.4 eller nyere
- Faktura med vedlegg må sendes i en samlet fil
- Sendes det flere fakturaer i samme mail, må de deles i en PDF-fil pr. faktura
- Håndskrift gir dårlig resultat i skanningen og anbefales ikke
- Tilleggsopplysninger i mailen blir ikke overført til det elektroniske systemet sammen med fakturaen
